製造業向け 図面管理システム

製造業様の販売管理システムに図面管理システムを導入させていただきました。
OCRソフト、PAD（Power Automate Desktop）の導入で作業の省力化を実現しました。

システム要件

  • 得意先からの注文書に書かれた製番や品名を受注入力するが、それを効率化したい。
  • 注文書に対する図面を紙のまま保管しているため、広い保管スペースが必要。圧縮したい。
  • 図面を見直したい時に、探すのが大変。簡単に探したい。

システム概要

  1. 得意先からの注文書をスキャンし、OCRソフトで製番・品名・納期を読取ってCSV化し受注入力に取込む。
  2. 注文単位にコードを生成、それを元にQRコードを生成する。
  3. スキャンした図面と指示書・現品票にQRコードを貼付する。※1
  4. スキャンした図面のファイル名を変更し、図面保存フォルダに移動。
  • ※1 QRコードの生成・図面への貼付は、図面により空きスペースを考慮する必要があるため手動で行うが、PADにて可能な限り自動化を実現しています。

この処理により、

  • データ入力業務の省力化　※2
  • 図面のペーパーレス化
  • 図面検索性の向上（得意先CD/名、注番、図番、品名等で検索可能）
を実現しました。
  • ※2 OCRで読取られたデータを画面で確認し、間違いがあれば修正。認識率は100%ではないが、一から全て入力するより間違っているところだけを修正するので、圧倒的に入力作業の負担を時間が軽減できます。

製造指示大型モニタ
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