個人情報保護方針
株式会社ティーケーシステム（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報の収集について
当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
- 当社へのお問い合わせ時
- 当社へのサービスお申し込み時
- 商談等、当社とお客様とのお打合せ時（名刺交換、打合せ音声録音）
個人情報の利用目的について
当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
- お客様への連絡のため
- お客様への商品・サービス提供や、メーカーサポートの派遣、当社新製品の文書・電子メール・電話等でのご案内のため
- お打合せ事項の内容確認のため
個人情報の適正管理について
当社は保有する個人情報の漏えい、滅失を防止するため、社内管理体制の整備、社員教育の徹底を図り、合理的な安全対策措置を講じます。
また、この安全対策については定期的に見直しを行い、是正します。
個人情報の第三者への提供について
当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合（警察からの照会等）
- 人命に関わる場合でご本人から同意を得るのが困難な場合（災害時等）
個人情報の開示、訂正等について
当社は、当社の保有する個人データ（保有個人データ）について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、ご本人であることを確認の上、迅速に対応いたします。ただし、法令等により請求にお応えできない場合は、理由を通知いたします。
【保有個人データ】
- 得意先名簿
- 仕入先名簿
- 電子メール送信・受信ファイル
- 連絡情報（ご連絡をいただいた方及び名刺交換させていただいた方の個人データ）
- 購買履歴
- 社員関連情報
【開示等請求手続き】
所定の用紙に住民票の写し等ご本人であることを証明する書類を添えてご請求ください。
ご提出いただく書類の一覧
- 保有個人データ開示等請求書（当社所定用紙：PDFダウンロード ）
- ご本人確認書類
- 返信用封筒（送付先住所としてご本人確認書類上に記載されている住所）
- 代理人による請求の場合には、代理権を証する書面（法定代理人の場合には戸籍謄本など、任意代理人の場合には委任状）
【請求先】
〒424-0114 静岡市清水区庵原町143-18
株式会社ティーケーシステム 代表 片平 隆士
TEL. 054-364-9056 FAX.054-364-9050
【開示にかかる費用】
開示等請求の手続の費用として、当社所定の手数料をお支払ください。
継続的改善
当社は個人情報を安全に保護するため、個人情報保護方針の継続的な改善を行います。
ここに定める個人情報保護方針は、当社従業員全員に周知するとともに、当ホームページでも一般に公開いたします。
平成29年5月30日改定